Arbetstidens förläggning
Att förlägga arbetstiden kan vara en utmaning – särskilt i verksamheter med natt- och skiftarbete, långa arbetspass eller flexibla och gränslösa arbetstider. Här får ni tips på vad som är bra att tänka på när arbetstiden planeras.
Förebygg ohälsosam arbetsbelastning
Arbetstidens förläggning handlar om när på dygnet arbetet utförs, hur långa arbetspassen är, hur möjligheterna till återhämtning ser ut – både under och mellan passen. För att må och prestera bra behöver vi rätt förutsättningar, så genom att tänka till när arbetspass och schemaläggning planeras kan risken för ohälsa minskas. Här följer några tips på hur man kan tänka.
Hälsosamma arbetstider
Det finns mycket att vinna på att vara tydlig med förväntningar på tillgänglighet och att planera in tillräckligt med återhämtning – både under och mellan arbetspass. Genomtänkt schemaläggning minskar risken för ohälsa och skapar bättre förutsättningar för prestation.
Det är arbetsgivarens ansvar att arbetstidens förläggning inte leder till ohälsa. Chefen företräder arbetsgivaren och ansvarar för att:
- Förläggningen motsvarar verksamhetens behov
- Resurserna används effektivt
- Arbetsmiljön är god
Några råd från forskningen
Natt- och skiftarbete, delade pass och flexibla arbetstider ställer särskilda krav på chefer och medarbetare. Till exempel när det gäller återhämtning eller förväntningar på tillgänglighet utanför ordinarie arbetstid. Här är några tips på vad som kan vara bra att tänka på enligt forskning.
Tips till dig som schemalägger
- Perioder med längre veckoarbetstid än normalt bör följas av perioder med kortare arbetstid.
- Planera in raster och pauser under arbetspass.
- Säkerställ rimlig tid för återhämtning mellan arbetspass.
- Ta hänsyn till förtroendearbetstid, oreglerad arbetstid, övertid och resor i planeringen.
- Ha dialog om förväntningar på nåbarhet och tillgänglighet vid flexibla arbetstider.
- Använd medarbetarsamtal för att följa upp vad som främjar respektive hindrar en fungerande arbetstidsplanering.
Tips till dig som har ett natt- och skiftarbete
- Behåll normal måltidsrytm (frukost–lunch–middag) så långt det är möjligt.
- Låt sovrummet vara mörkt, tyst och svalt efter nattpass.
- Minska eller undvik alkohol.
- Prioritera sömnen och ta vara på möjligheter till vila.
- Ät bra och motionera för att motverka risker med skiftarbete.
- Testa avslappningstekniker om det är svårt att komma ner i varv.
- Sök professionell hjälp vid långvariga sömnproblem.
- Undvik dagsljus efter nattpass, till exempel genom att använda solglasögon.
Hållbara arbetstider
Som stöd för lärande och dialog på arbetsplatsen finns Suntarbetslivs verktyg Hållbara arbetstider. Verktyget innehåller fakta, filmer och dialogfrågor för att jobba systematiskt med arbetstider i arbetsgruppen.
Hållbara arbetstider
Arbetstider och återhämtning
Ibland blir arbetspassen långa och ibland jobbar vi både sent och nätter – då kan det behövas längre uppehåll innan det är dags för nästa arbetspass. I det längre perspektivet behövs en sammanhängande ledighet för att låta både kropp och hjärna gå ner i varv och hämta ny kraft.
Gruppaktiviteter
Jobba tillsammans i arbetsgruppen med arbetstidens förläggning – här hittar du olika gruppaktiviteter och filmer som passar till ett APT eller annat personalmöte. Lycka till!
Återhämtningens betydelse
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo magna dictum a vitae. Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo.