Arbetsbelastning
En rimlig arbetsbelastning betyder att det är balans mellan krav och resurser och att det finns tid för återhämtning.
Hur ser arbetsbelastningen ut på din arbetsplats?
Förebygg ohälsosam arbetsbelastning
Att förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning är arbetsgivarens ansvar – men det krävs en löpande dialog mellan chef och medarbetare. Genom att regelbundet prata om arbetsbelastningen och stämma av läget skapas ett arbetssätt som förebygger problem – i stället för att hantera dem i efterhand.
Tydliga förväntningar
Att veta vad som ska göras, hur det ska göras och vad arbetet ska leda till är en grundförutsättning för att kunna göra ett bra jobb – det är chefens ansvar att skapa den tydligheten. När förväntningarna är klara minskar risken för onödiga krav och belastningar, egna tolkningar, felprioriteringar, stress och konflikter.
Som chef kan du exempelvis stödja din medarbetare genom att:
- Vara en god förebild som chef.
- Förtydliga mål och uppdrag.
- Uppmuntra frågor när något är oklart.
- Prioritera och omprioritera vid behov.
- Tillföra kunskap eller handledning och stöd.
- Ge rimliga tidsramar och skapa utrymme för återhämtning.
- Utveckla arbetssätt och metoder samt variera arbetsuppgifter.
- Anpassa arbetsmängden efter resurserna och säkerställa rätt bemanning.
Uppmärksamma tidiga signaler
Tecken på ohälsosam arbetsbelastning varierar mellan personer och kan vara svåra att upptäcka. Därför är det viktigt att vara uppmärksam på sig själv och andra – våga fråga hur det är. Prata också regelbundet om arbetsbelastning och mående vid medarbetarsamtal. medarbetarsamtalen.
Var särskilt uppmärksam på medarbetare som ofta hoppar över pauser – ibland är det de mest engagerade som behöver påminnas om att ta paus.
Tips!
I verktyget Prehabguiden får arbetsgruppen stöd att skapa samsyn kring hur ni vill agera vid tidiga signaler på risk för ohälsa och sjukfrånvaro.
Prehabguiden
Balans mellan krav och resurser
Alla arbeten innehåller krav – de kan vara både utvecklande och meningsfulla. Men om kraven under lång tid överstiger resurserna och återhämtningen brister, så ökar risken för ohälsa.
Titta på filmen om krav och resurser.
Hur ser balansen ut hos er?
Vissa krav går att påverka, exempelvis genom hur arbetet organiseras. Andra kommer från omvärlden – lagkrav, myndighetskrav eller brukares behov – och kräver snarare ett genomtänkt förhållningssätt. Krav kan vara:
- Fysiska – tunga lyft, repetitiva rörelser.
- Kognitiva – komplexa uppgifter, många parallella arbetsmoment.
- Emotionella – svåra möten, etiska dilemman.
En resurs är en tillgång, till exempel stöd från kollegor, tillräcklig tid för arbetsuppgifter eller möjlighet att påverka. För att hantera arbetskrav behövs rätt resurser, och när de matchar kraven fungerar de som skydd mot stress, särskilt vid hög arbetsbelastning.
Starkt psykiskt påfrestande arbete
Vissa arbeten innebär särskilt krävande situationer, som möten med människor i svåra livssituationer, traumatiska händelser eller beslut under stark tidspress och etiska dilemman. Ibland inträffar händelser utöver det vanliga, där ordinarie resurser inte räcker och det finns risk för ohälsa om stöd saknas. Arbetsgivaren ansvarar för att förebygga och hantera detta.
Vi reagerar olika – tänk på att stödet bör vara flexibelt och erbjudas i olika former.
Exempel på stöd vid den här typen av situationer kan vara:
- Kunskap och utbildning
- Regelbunden handledning
- Kollegial reflektion och kollegialt stöd
- Tydliga rutiner vid särskilt krävande händelser
Återhämtning
Alla behöver återhämtning för att må bra. Den hjälper kroppen att varva ner efter stress och hög arbetsbelastning och ger kraft att orka – både under och mellan arbetspass. Återhämtning är nödvändig för att förebygga ohälsa.
Återhämtningens betydelse
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo magna dictum a vitae. Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo.
Gruppaktiviteter
Jobba tillsammans i arbetsgruppen med arbetsbelastning – här hittar du olika gruppaktiviteter och filmer som passar till ett APT eller annat personalmöte. Lycka till!
Film om arbetsbelastning
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo magna dictum a vitae. Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo.
Film om krav och resurser
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo magna dictum a vitae. Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo.
Balanskollen
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo magna dictum a vitae. Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Ac commodo.