Verktyg

Chefoskopet

Stärk chefers organisatoriska förutsättningar. En bra arbetsmiljö för chefer är avgörande för hela verksamheten.

En kvinnlig chef går längs en gata och pratar i sin mobiltelefon.

Chefoskopet – en investering för hela organisationen

Chefer i välfärden förväntas leda och utveckla effektiva och välmående verksamheter. För att lyckas behöver de ha goda förutsättningar att balansera krav från politiken, ledningen, medarbetare och medborgare. När chefer saknar rätt strukturer och stöd riskerar hela organisationen att möta ökad stress, sjukfrånvaro och svårigheter att behålla personal. En bra arbetsmiljö för chefer är därför avgörande för hela verksamheten.

Chefoskopet är verktyget som steg för steg stärker chefers organisatoriska förutsättningar så att de kan leda hållbart med fokus på verksamheten.

 Spela (2 min)
Två chefer, en manlig och en kvinnlig sitter och pratar vid ett bord tillsammans med två medarbetare.

Här hittar du stödmaterial som du kan använda direkt eller som inspiration för att förankra och få beslut om att använda Chefoskopet.

Ladda ner presentationsmaterial

Boka vägledning

Boka vägledning med våra experter och få tips på hur ni kan komma igång med chefers arbetsmiljö.
Boka vägledning

Fokus på organisatoriska förutsättningar

Som på riktigt gör skillnad i chefens arbetsmiljö.

En tydlig bild av nuläget

Genom att dela värld får ni samsyn om vägen framåt.

Kostnadsfritt och forskningsbaserat

Och framtaget i nära samarbete med arbetsgivare, fackliga och användare.

Innehåll och upplägg

Verktyget startar med att ledningen tar del av forskningen om chefers organisatoriska förutsättningar. Det ger er ett gemensamt språk och ökad samsyn. Sen kartlägger ni nuläget genom enkäter och samtal med cheferna. Utifrån en gemensam analys kan ledningen prioritera och fatta beslut om insatser. Chefoskopet ger inget facit – det är ett stöd för att föra de samtal som behövs för att förbättra chefers förutsättningar i just er organisation.

Verktyget består av nio steg. Vanligtvis löper utvecklingsarbetet på under cirka 6–12 månader totalt. Arbetet leds av en eller flera processledare.

Uppstart

Innan du sätter igång

Processledare

Här finns allt det du som processledare behöver veta för att kunna leda och driva utvecklingsarbetet.

Upptäck Chefoskopet
Steg 1

Behovsinventering

Processledare

Samla in och jämför fakta. Se var behovet av ett utvecklingsarbete kring chefers förutsättningar är som störst.
Steg 2

Förstå organisatoriska förutsättningar

Övergripande ledning

Grundläggande kunskaper om organisatoriska förutsättningar.

Aktivitet Cirka 2 timmar
Steg 3

Utforska och förändra

Övergripande ledning

Kunskap om kartläggningsmetoder och förändringsarbete. Här startar ni dialogen om nuläget i organisationen.

Aktivitet Cirka 2 timmar
Steg 4

Krav och resurser

Verksamhetsnära chefer

Kartläggning och dialog om vilka krav och resurser som finns och hur det påverkar arbetet.

Enkät och aktivitet Cirka 2 timmar
Steg 5

Arbetstidens fördelning

Verksamhetsnära chefer

Kartläggning och dialog om hur arbetstiden fördelas och hur det påverkar arbetssituationen och verksamheten.

Enkät och aktivitet Cirka 2 timmar
Steg 6

Kommunikationsvägar och stöd

Verksamhetsnära chefer

Kartläggning och dialog om hur kommunikationsvägarna ser ut och vilket organisatoriskt stöd som finns tillgängligt.

Enkät och aktivitet Cirka 2 timmar
Aktivitetsmarkör
Steg 7

Dela värld!

Övergripande ledning
Verksamhetsnära chefer
Andra intressenter

Tillsammans identifierar och prioriterar ni utvecklingsbehov och åtgärdsförslag.

Aktivitet Cirka 3 timmar
Steg 8

Ta fram handlingsplan

Berörda chefer

Metod och tips för att ta fram handlingsplaner.

Aktivitet Cirka 1-2 timmar
Steg 9

Följ upp

Berörda chefer

Metod och tips för att följa upp arbetet.

Aktivitet Cirka 1-2 timmar
Kom igång med Chefoskopet

Chefoskopet satte fart på förändringen

En manlig undersköterska och hans kvinnliga chef står i fikarummet och dricker kaffe.

Chefernas arbetsmiljö blev en strategisk fråga – som ledde till konkreta förbättringar i hela verksamheten.

Lycksele kommun använde Chefoskopet i hela organisationen. Chefernas kartläggningar visade vad som behövde förändras – vilket gav stöd för beslut. Med politisk förankring genomfördes bland annat förändrad chefsorganisation, nyanställningar och stödroller.  Kolla in artikeln om Lycksele. 

En manlig undersköterska och hans kvinnliga chef står i fikarummet och dricker kaffe.

Chefoskopet skapade politisk acceptans och gav verktyg att agera.

Pernilla Ahlström, verksamhetschef

Inspireras av andra som använt Chefoskopet

Enhetschef Sandra Edesberg, skyddsombud Johanna Schönning och socialchef Isabella Piva Hultström jobbar med Chefoskopet.
Ledarskap

Leksand tar krafttag för chefers arbetsmiljö

Chefoskopet blev startskottet för ett brett förändringsarbete – med bättre stöd och mer rimliga uppdrag.

2 april 2024

Lästid: 7 min

Lotta Lövdahl och Annika Andersson från stadsledningskontoret arbetar med Chefoskopet i Göteborgs stad
Ledarskap

Bättre balans för Göteborgs chefer

Chefoskopet rullas ut brett i staden. Chefer upplever bättre balans mellan arbetsbelastning och återhämtning – och mer stöd.

12 december 2023

Lästid: 4 min

En kvinna i ansiktsmask klappar om en äldre leende dam på ett äldreboende.

Bollebygd tog hjälp av Chefoskopet

I filmen får du höra chefer, skyddsombud och medarbetare berätta hur de upplever den positiva förändringen. När chefers arbetsmiljö förbättras…

Vanliga frågor och svar

Här finns svar på vanliga frågor om Chefoskopet. Hittar du inte svaret på din fråga kan du alltid fråga vår AI-assisten Sesam eller kontakta fraga@suntarbetsliv.se

Verktyget riktar sig till kommuner, regioner och kommunala företag som vill förstå och förbättra chefers organisatoriska förutsättningar.

Satsningen bör ägas av högre ledning och gärna vara beslutad på politisk nivå och förankrad i samverkan. Ni utser processledare som sedan driver det praktiska arbetet. De som deltar i workshops är övergripande ledningsgrupp, verksamhetsnära chefer samt andra nyckelpersoner. Mer information om roller i utvecklingsarbetet finns på sidan: Innan du sätter igång.

En uppskattning är att hela utvecklingsarbetet från förankring till att ni börjar genomföra åtgärder tar 6-12 månader i kalendertid. Många delar av Chefoskopet går att genomföra på redan inbokade chefsmöten. De som har använt Chefoskopet vittnar om att det är meningsfull och väl investerad tid. Det finns stöd för att ta fram en tidplan på sidan: Innan du sätter igång.

Ja. Ni behöver utse en eller flera erfarna processledare som kan skapa förutsättningar för lärande och dialog och driva planeringen och genomförandet av Chefoskopet. Hur många processledare ni behöver beror på hur stor satsning ni gör. I mindre organisationer har vissa valt att använda två processledare – en för intern kommunikation och hantering av enkäter samt en processledare som leder gruppaktiviteter. I större organisationer kan man behöva ha en eller flera processledare per förvaltning.

Här är några exempel på effekter som lyfts av organisationer som har använt Chefoskopet.

  • Chefer upplever en bättre balans mellan arbetsbelastning och återhämtning.
  • Bättre administrativt stöd och avlastning.
  • Personalomsättning bland chefer har minskat.
  • Förtroendet för ledningen har ökat bland cheferna.
  • Upplevelsen av att ställas inför motstridiga krav har minskat.
  • Verktyget har bidragit till att skapa politisk acceptans för förändringar som behövs inom organisationen.

Materialet är helt konstandsfritt att använda.

Allt innehåll i Chefoskopet bygger på forsknings- och utvecklingsprojektet Chefios (Chef, Hälsa, Effektivitet, Förutsättningar i Offentlig Sektor). De steg, metoder och det stöd som verktyget innehåller har utvecklats i nära samarbete med forskarna.