Undersök hur bra er digitala arbetsmiljö fungerar
Börja med att ta reda på hur er digitala arbetsmiljö ser ut idag. Hjälper den till eller bidrar den snarare till ökad stress?
Skapa en bättre digital arbetsmiljö
Ett system krånglar och blodtrycket höjs. Ständiga pling som pockar på uppmärksamheten. Många kan känna igen sig i de utmaningar som digitala system för med sig. För att minska riskerna behöver den digitala arbetsmiljön tas med i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Var vill du börja?
1
Till aktiviteten "Hur ser er digitala arbetsmiljö ut?"
I aktiviteten får ni i arbetsgruppen tillsammans fundera på frågor om er digitala arbetsmiljö, och hur ni skulle vilja att den fungerade.
Efter aktiviteten här ovanför har ni en god indikation på hur det ser ut i er digitala arbetsmiljö. Ett bra nästa steg är att välja en digital skyddsrond, och jobba vidare med det som är viktigast för just er!
Välj en av skyddsronderna:
2
Anmäl dig till webbinariet om digital arbetsmiljö och kognitiv belastning
I många verksamheter upplever medarbetare att arbetet blivit mer splittrat, att det är svårt att få överblick och att tiden inte räcker till.
Det kan handla om att växla mellan flera system, hantera olika informationsflöden eller lägga tid på moment som inte riktigt hänger ihop. Den här typen av mental belastning märks ofta hos individen. Men när många upplever samma sak – handlar det då om individen?
I det här webbinariet tittar vi närmare på hur arbetets upplägg och digitala system påverkar arbetsbelastningen – och varför det är en fråga som hör hemma i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
20 maj 09.30 – Anmäl dig här
3
Tänk efter innan ni köper in ett nytt system
Ska ni upphandla eller göra en större uppdatering av ett befintligt IT-system? Då behöver ni prata om vad systemet ska hjälpa er med och hur det hänger ihop med er arbetsmiljö. Beskriv era behov och krav så att utvecklare och upphandlare förstår ert sammanhang. Och ta med användarna tidigt för att se till att systemen blir så bra som möjligt för de som ska använda dem.
Aktiviteten ”Bättre arbetsmiljö med bra IT-system” hjälper er på vägen!
Digital arbetsmiljö
Aktiviteten "Bättre arbetsmiljö med bra IT-system"
Titta på en film tillsammans och diskutera sedan fyra reflektionsfrågor.
Ni är inte ensamma – låt er inspireras av andra
Många arbetsplatser har ungefär samma utmaningar som ni, så ni behöver inte uppfinna hjulet själva.
Här har du tre arbetsplatser som har lyckats skapa bättre arbetsmiljö med hjälp av it. Låt dig inspireras och se vad du kan ta med dig till din egen arbetsplats!
Vanliga frågor och svar
Vad är digital arbetsmiljö?
Digital arbetsmiljö är de delar av arbetet där vi jobbar i eller styrs av digitala system. Det handlar om datorer och IT-program, men också om hur anpassade de digitala systemen är till oss. Och även om gränssättning för arbetstiden när man alltid kan nås digitalt.
Hur kan man minska den digitala stressen?
När system krånglar, inte hänger ihop eller kräver mycket uppmärksamhet och minne ökar den kognitiva belastningen, alltså hur mycket vi behöver tänka och hålla reda på. Många upplever i dag dessutom ett mer splittrat arbete med flera system, avbrott och ökade dokumentationskrav.
Att minska digital stress innebär att jobba långsiktigt med arbetsmiljön. Att se till att systemen fungerar väl tillsammans med användarna, och att systemen inte strular. Jobba med frågan genom vanligt systematiskt arbetsmiljöarbete. Undersök, riskbedöm, åtgärda och följ upp.
Hur kan man undersöka sin digitala arbetsmiljö?
Att undersöka den digitala arbetsmiljön handlar dels om att få upp frågan på bordet. Prata om det på arbetsplatsträffar, i samverkansgrupper och skyddskommittéer. Ta upp frågan i medarbetarenkäter och pulsar och genomför gärna en eller flera digitala skyddsronder.
Hur gör man en digital skyddsrond?
Hos Suntarbetsliv finns verktyget digi-ronden, där det finns flera digitala skyddsronder att välja mellan. Du hittar dem längre upp på den här sidan.
Behöver du mer stöd? Kontakta oss, så vägleder vi dig bland verktyg och skyddsronder. Eller bolla en fråga med vår AI-assistent Sesam!