FORSKNING PÅ 5

Hitta rätt åtgärd i arbetsmiljöarbetet

Starta dialogen på jobbet!
Se filmen 5 min

TANKEVÄCKARE

  • Pratar ni om orsaker till problem i arbetsmiljön?
  • Satsar ni på rätt saker i arbetsmiljöarbetet?
  • Löser ni organisatoriska problem med individåtgärder?
Glödlampa med varmt ljus.

Veta mera

Lägg tid på att analysera orsaker

För att hitta rätt åtgärder i arbetsmiljöarbetet gäller det att ha tillgång till kunskap. Både kunskap om verksamhetens utmaningar och kunskaper för att förstå dem. Förutom det behöver verksamheten lägga tid på analysen. Med hjälp från medarbetare blir det lättare att hitta rätt i analys och åtgärder.

RÅD FRÅN FORSKNINGEN

  • Ha tillgång till kunskap
  • Analysera orsaker till problem
  • Involvera medarbetare hela vägen
  • Satsa på organisatoriska åtgärder

Organisatoriska åtgärder för bättre arbetsmiljö

Forskarna såg att verksamheter ofta beskrev organisatoriska problem i sin analys men trots det satte in åtgärder på individnivå. Ofta berodde det på att man inte tillräckligt hade analyserat rotorsakerna. Om man däremot hade lagt tid på att analysera orsakerna var det vanligare med åtgärder på organisatorisk nivå. Exempel på organisatoriska åtgärder kunde vara att förändra bemanningen under tidpunkter med hög belastning, förändra hur arbetsgrupper sattes ihop och arbetade tillsammans, eller att säkerställa administrativt stöd till framför allt första linjens chefer.

Få hjälp med effektiva organisatoriska åtgärder

Forskarna upptäckte att det är vanligt att chef och medarbetare har svårt att förstå vad som är organisatoriska åtgärder och vilka som kan vara effektiva. Då behöver de ta stöd för att se vad som faktiskt är möjligt att göra på den organisatoriska nivån. HR och Företagshälsan är exempel på stödfunktioner som kan finnas med i både analys och senare i förändringsprocessen.

Jobba främjande och förebyggande

Det var också vanligt att verksamheterna satte in åtgärder för sent, när problemen redan hunnit bli stora och då ofta på individnivå. En rekommendation är därför att jobba främjande och förebyggande, för att komma in tidigt och gärna med organisatoriska åtgärder. Då blir det bra för fler och verksamheten och medarbetare håller bättre i längden.

Om forskningsprojektet StratSAM

Forskaren Magnus Åkerström med forskarkollegor vid Institutet för stressmedicin, Västra Götalandsregionen och Göteborgs universitet har bedrivit forskningsprojektet ”StratSAM: Strategisk samverkan för att skapa nya arbetssätt inom arbetsmiljöarbetet i offentlig sektor”.

Forskningsrapport: StratSAM – Strategisk samverkan i offentlig sektor

DIALOG

Prata om hur ni hittar rätt åtgärd i arbetsmiljöarbetet

 Gruppaktivitet

   Tidsåtgång: Från 15 minuter

Det gäller att hitta rätt åtgärd som löser grundorsaken till problemet.

Börja med att titta på filmen. Välj de frågor som är viktiga hos er. Tänk på egen hand först och prata sen i mindre grupper. Summera tillsammans och bestäm nästa steg.

Fråga 1

Hur tar vi reda på våra utmaningar i arbetsmiljön?

Fråga 2

Hur analyserar vi och kommer fram till åtgärder?

Fråga 3

Vilka organisatoriska åtgärder bidrar till bättre arbetsmiljö hos oss?

Fråga 4

Vad kan vi göra för att jobba mer främjande och förebyggande?

TIPS

Jobba vidare med att hitta rätt åtgärder i arbetsmiljöarbetet

Här finns mer material som stöd för att hitta rätt åtgärder i arbetsmiljöarbetet. Sträva efter organisatoriska åtgärder – då blir det bra för många.
SA-aterhamtning-i-praktiken2000x1000
Forskning på 5

Hitta rätt åtgärd i arbetsmiljöarbetet

Pratar ni om orsakerna till problem i arbetsmiljön? När ni analyserar dem blir det lättare att satsa på rätt saker och undvika att organisatoriska problem möts med individåtgärder.

Gruppaktivitet

Starta dialogen på jobbet!

15 minuter

Titta på filmen först. Välj de frågor som är viktiga hos er. Tänk på egen hand och prata sen i mindre grupper. Summera tillsammans och bestäm nästa steg.

 Spela (5 min)
En kvinna som står bredvid ett träd i en park.

Dialogfrågor

En dialog är en bra början. Då får ni koll på hur det ser ut med återhämtning hos er.

Hur tar vi reda på våra utmaningar i arbetsmiljön?

Vilka organisatoriska åtgärder bidrar till bättre arbetsmiljö hos oss?

Hur analyserar vi och kommer fram till åtgärder?

Vad kan vi göra för att jobba mer främjande och förebyggande?

Veta mer

Organisera för återhämtning

Mikropauser, reflektion och att medarbetare inspirerar varandra – det är viktiga råd för att få till återhämtning i praktiken. Chefen har ansvar för att skapa möjligheter för återhämtning men alla behöver förstå vilken typ av återhämtning som fungerar bäst – för var och en.

Råd från forskningen

  • Hitta mikropauser
  • Ge tid för reflektion
  • Inspirera dina kollegor

Återhämtning på jobbet
Återhämtning är en förutsättning för att fungera och må bra, men hur mycket och vilken typ av återhämtning vi behöver är olika. Återhämtning är viktigt även på jobbet för att orka en hel dag och ha kraft kvar när vi kommer hem.

 

Återhämtning genom variation och mikropauser
Förutom vila, pauser och rast som behövs på jobbet kom forskarna fram till att det går att integrera återhämtning på ett enkelt sätt i arbetet. Ett av sätten är variation, att växla mellan olika aktiviteter – som ett sätt att få ny energi. En kort mikropaus mellan aktiviteter bidrar också till ny energi, men de behöver skräddarsys till var och en så att de verkligen ger återhämtning.

Gemenskap och återhämtning
Gemenskap på jobbet är viktigt för återhämtningen. Det kan handla om att kunna samarbeta, ge positiv återkoppling, få stöd och känna sig trygg med kollegor på arbetsplatsen. En stund i kafferummet med glada skratt, att få tid att lära känna varandra och prata om något annat än jobbet är fin återhämtning.

 

Hanterbarhet och återhämtning
Känslan av hanterbarhet är också viktig och här kan reflektion vara ett stöd. Annat som är viktigt är att kunna påverka sin arbetssituation, känna att man har kontroll och kunna göra klart en arbetsuppgift innan man påbörjar nästa. Kollegor kan inspirera varandra genom att ge tips på återhämtning och vara goda förebilder.

Skapa återhämtning utifrån behov och förutsättningar
Den bästa återhämtningen är förstås den som blir av. Rådet forskarna skickar med är att göra det enkelt och utgå från de behov och förutsättningar som finns. Här behöver närmsta chef säkerställa att det är möjligt att få återhämtning, och att var och en förstås också prioriterar den möjligheten i praktiken.

Om forskningsprojektet

Lina Ejlertsson har i forskningsprojektet ”Återhämtning i arbetet – ett interventionsprojekt för bättre hälsa bland medarbetare i primärvården” vid Lunds universitet forskat om återhämtning tillsammans med projektledare Margareta Troein.

Gå till forskningsrapporten: Återhämtning i arbetet

Relaterat material

Jobba vidare med att få in återhämtning hos er

Här finns mer material som stöd för att ta nästa steg för att organisera för återhämtning på jobbet.

Dialogfrågor

Till medarbetare, arbetsgrupp, chefer och ledning
Inspirationsbok

Återhämtning under arbetsdagen

Suntarbetsliv tipsar

Nyfiken på fler stöd i arbetet?

Här finns ett verktyg från Suntarbetsliv och en artikel att läsa. Lycka till!